Kial estas Grava Administrado de Datumoj?

Informoj estas en la centro de decidado. Ŝanĝante la datumojn pri kiuj laboras la decidantoj, la organizo atingos malsaman produktaĵon. Tial akiri la plej kompletajn kaj gravajn informojn estas la ŝlosilo por la efikeco de ĉiuj agoj. Sed kiel precize ni povas filtri necesajn kaj kritikajn informojn, sen kiuj mezuroj entreprenitaj devus konduki al malefika direkto? La respondo estas efika, efektivigita laŭ algoritmoj, kiuj optimumigas datumtraktadon, stokadon kaj interŝanĝan mekanismojn. en administrado de datumoj ĝi estas kaŝita.

Kio Malhelpas Eltiri Plejon el Datumoj?

Retenado de datumoj ĉe Ĉiuj Niveloj de la Organiza Hierarkio

Estas ofta tendenco kaŝi negativajn informojn. Administrado faras tion por eviti panikon inter subuloj, kaj bazlaboristoj pro timo perdi siajn laborlokojn. Kiel rezulto, malavantaĝa partio en la agadoj de kompanio aŭ organizo povas resti kaŝita dum longa tempo.

Datuma Poluado

En la procezo de cirkulado, datumoj kreskas kun nefidindaj informoj, kaj ju pli malfacile estas forigi ĝin, des pli ĝi sukcesas eskapi de la ĉefaj kanaloj. Ekzemple, unu el la dungitoj faris eraron en la raporto kaj donis la malĝustajn nombrojn. Se tio ne estas rimarkita ĝustatempe, ili estos reproduktitaj de multaj aliaj okazoj, kiuj perceptas ilin kiel fidindaj.

Malfruo en Informo-Interŝanĝo

Se datumoj estas konservitaj en malsamaj lokoj kaj ne ekzistas unuopa registro pri ĝi, povas esti malfacile preni ĝin en la ĝusta tempo.

• En la antaŭ-cifereca aĝo, tio egalrilatis al situacio kie agadodatenoj de ĉiu sekcio de la organizo estis stokitaj en multaj dosierujoj, labortabloj kaj trezorejoj. Ne ĉiam eblis trovi ilin en la ĝusta tempo.
• En la moderna cifereca mondo, tio signifas, ke ne ekzistas malferma kaj travidebla sistemo por distribui informojn laŭ kie ĝi estis kolektita. En ĉi tiu kazo, la dungito scias certe, ke ĉi tiu informo estas konservita ie, sed ne povas diri ĝuste en kiu el la multaj dosierujoj.

Kion Inkluzivas Efika Datuma Administrado?

Kio devus esti la mekanismoj por labori kun informoj por detekti erarojn ĝustatempe, por filtri "rubajn" datumojn, kaj por ĉerpi objektivajn datumojn prefere ol nur tiujn por la avantaĝo de la persono priskribanta ilin?

Administrado de datumoj similas al detektado de la efektivigo de ĉiuj informaj interŝanĝoprocezoj laŭ kontrola listo. La kolonoj de ĉi tiu procezo estas kiel sekvas:

• Kontrolo super la ricevo kaj transdono de datumoj. En la unua kazo, necesas certigi, ke la informoj estas plene ricevitaj de ĉiuj necesaj fakoj aŭ ŝlosilaj personoj. Due - kreu striktajn filtrilojn pri kiu havas la rajton aliri la ricevitajn informojn. Ĉi tio gravas ne nur pro ekonomiaj sekurecproblemoj, sed ankaŭ por institucia higieno. Troŝarĝado de nenecesaj informoj ne nur kontribuas al pliigo de laborproduktiveco, sed ankaŭ malrapidigas ĝin.
• Sistemigo de datumoj. Datumstokado mapo devus esti evoluigita ene de la organizo kiu faciligas trovi la deziratan informon.
• Stokado-metodo. La elekto de konserva metodo dependas de la nombro da homoj, kiuj bezonas seninterrompan aliron al ĉi tiu informo. Se ĝi estas nur unu persono, ĝi povas esti konservita en sekura aŭ malmola disko. Tamen, se certaj informoj estas kontinue bezonataj de larĝa gamo de dungitoj, ĝi devus esti metita en nuban stokadon por minimumigi la tempon pasigitan por aliri tiujn informojn.

Ju pli klaraj estas la algoritmoj por akiri, interŝanĝi kaj stoki datumojn en organizo, des malpli la problemo de perdita aŭ liko de esencaj informoj. Ambaŭ ĉi tiuj malhelpas la efikan funkciadon de la kompanio. Alfrontante la taskon de efika administrado de datumoj, la kompanio signife starigos sin en objektiva realeco, kiu ne estas distordita de troa aŭ manko de scio.